全校各有关单位：

为方便2022届国际学生/交换生离校手续办理，学校决定使用电子离校系统办理离校事项。现将系统使用有关事宜通知如下（威海校区学生请详见威海校区通知）：

一、离校管理系统

（一）主要功能

学生可对诸事务的办理情况进行查询。学院／业务部门可以审核／管理事项。

业务部门对相应事务进行数据更新。

各学院办理人员需审核“离校手续单”，打印并存档。

友情提示：对于系统未涉及的离校事务，请咨询相应业务部门。

（二）学生范围

学生范围：国际学生本科生、国际学生研究生、交换生（学号GJ开头）。

（三）开放时间

2022年6月20日（星期一）18：00

（四）离校管理系统登陆及使用

登陆统一身份认证平台（service.sdu.edu.cn），在“常用应用”中选择“国际学生/交换生离校管理系统”。

使用方法请详见《国际学生及交换生离校管理系统学生使用帮助》。

（五）事务与流程

特别提醒:只有交纳了财务欠款，才能进行预退宿。

事务：图书馆注销、归还财务欠款、宿舍预退宿。

（六）业务部门与学院使用须知

业务部门需对涉及本部门事务的学生数据进行更新维护，使用方法请详见《国际学生及交换生离校管理系统业务部门使用帮助》。

各学院需对学生离校进行监管和电子离校手续单审核打印及存档。使用方法请详见《国际学生及交换生离校管理系统学院使用帮助》

请各位老师加入QQ群（971582567）。

（七）离校系统使用帮助

1.国际学生：请查阅附件1《国际学生及交换生离校管理系统学生使用帮助》

2、业务单位：请查阅附件2《国际学生及交换生离校管理系统业务部门使用帮助》

3.学院：请查阅附件3《国际学生及交换生离校管理系统学院使用帮助》

二、联系方式

技术联系人：曹老师（信息化工作办公室），电话：0531-88364731

QQ群：971582567（请各业务部门和学院老师加入）

附件1:国际学生及交换生离校管理系统学生使用帮助

附件2:国际学生及交换生离校管理系统业务部门使用帮助

附件3:国际学生及交换生离校管理系统学院使用帮助

信息化工作办公室

青岛校区信息化工作办公室

2022年6月20日