各有关单位：

根据涉密人员管理相关规定，为进一步规范涉密教职工管理，确保国家秘密安全，各有关单位涉密岗位发生人员变动的，请第一时间开展涉密教职工上岗或离职离岗手续办理工作，在岗教职工达到复审时限的，请按时办理复审手续，具体事项如下。

一、上岗、离职离岗手续办理范围

各有关单位涉密教职工有如下情形之一的：

1.涉密人员新上岗的；

2.涉密人员变更、调整工作岗位的；

3.涉密人员内调的；

4.涉密人员辞职的；

5.涉密人员被解聘的；

6.涉密人员调离学校的；

7.涉密人员退休的；

8.不再具备在涉密岗位工作的条件和能力的；

9.其他需办理涉密人员上岗、离职离岗的情形。

二、复审人员范围

1.一般涉密人员在岗满3年或最近一次复审满3年的；

2.重要涉密人员在岗满2年或最近一次复审满2年的。

三、办理程序

各单位保密员（保密工作联络员）依据涉密人员管理规定和流程，按照干部管理权限，开展涉密教职工上岗、离职离岗手续办理和复审工作，相关纸质材料请到校区华岗苑西楼405办公室领取。涉及涉密项目的涉密教职工上岗手续办理，需由科学技术研究院、科技创新军民融合研究院、人文社科研究院等相关单位出具相关纸质介绍信（函）。

四、有关要求

1.涉密教职工保密管理工作事关安全稳定全局，各单位要切实提高思想认识，进一步压实责任，单位主要负责人为涉密教职工保密管理工作第一责任人、分管负责人为具体责任人、保密员（保密工作联络员）及涉密岗位人员为直接责任人。

2.各单位涉密岗位教职工发生变动时，应及时为其办理上岗或离职离岗手续，因未及时办理相关手续影响相关工作开展、产生不良后果或导致发生失泄密事件的，将按照有关规定严肃追究相关人员责任。

人事处联系人：段老师、王老师    联系电话：58630386

党工委（校长）办公室联系人：李老师    联系电话：58630700

                                  山东大学（青岛）人事处

                                  2024年10月16日