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关于做好2018级研究生入学工作的通知（青岛校区）

发布日期：2018-09-05 作者：研究生教育办公室来源：研究生教育办公室点击：

各研究生培养单位：

为保证2018级研究生顺利入学，现将研究生新生入学工作安排（附件1）及有关事项通知如下：

一、入学报到

2018级研究生入学报到时间为9月8日—9日，报到地点：凤凰居9号楼西侧广场。各研究生培养单位务必安排专人负责新生接待工作，并于9月10日12：00前将《2018级研究生报到注册情况统计汇总表》(附件2)电子版（含各单位研究生实际报到人数、未报到人员名单及原因）发至xjn@sdu.edu.cn及qdyjs@sdu.edu.cn。

研究生信息管理系统继续开通2018级研究生电子报到注册功能，请各单位安排人员在报到现场实时完成研究生电子报到注册。已报到研究生由所在培养单位完成网上注册后方可正常使用系统。

访学生和2017级保留入学资格研究生（附件3）与新生同时报到、注册和体检。

二、体检、校园一卡通发放

2018级研究生的体检时间为9月14日和15日两天，体检地点青岛校区凤凰居3号楼。

校园一卡通由各培养单位统一组织发放。

注：新生体检表通过研究生信息管理系统（www.gradms.sdu.edu.cn） —报到注册—打印体检表，自行打印。携带体检表和本人校园卡（余额足够40元）。各培养单位查体时间见《2018青岛校区研究生体检安排》(附件4)。

抽血当天早晨要求空腹，体检费用30元/人，刷校园卡交体检费，不接受现金。

三、新生注册

2018级研究生新生入学资格审查及注册均由各培养单位组织安排。入学资格审查及注册是研究生取得在校学习资格的重要环节，各单位要安排专人对新入学研究生及其毕业证、学位证、身份证（包括姓名、性别、民族、出生日期和身份证号）和录取通知书等进行认真核对，核对无误后给予注册，并填写《2018级研究生报到注册情况统计汇总表》和《山东大学2018级研究生新生入学资格审查登记表》（附件5）。具体时间、地点由各单位自行安排确定。资格审核及注册的要求和注意事项见《关于研究生新生入学资格审查及注册的有关说明》（附件6），培养单位在资格审查和注册遇无法处理问题可咨询培养办公室。

《2018级研究生报到注册情况统计汇总表》和《山东大学2018级研究生新生入学资格审查登记表》纸质版及培养单位对未注册和未报到的研究生的处理建议，于9月21日前报送研究生教育办公室。

四、办理研究生助学金发放手续

录取类别为全日制非定向就业的研究生，若入学前有工作单位，须转工资关系。2017年及2017年前毕业且没有工作经历的新生，调取档案时须开具档案代管证明。具体转移流程请查看山东大学党委研究生工作部《关于2018级研究生办理研究生助学金发放手续的通知》。具体事宜可咨询录取学院（中心、所）。

五、国家助学贷款

根据国家政策及学校文件，家庭经济困难全日制研究生可申请国家助学贷款，家庭经济特别困难研究生可在入学报到时申请绿色通道。研究生申请国家助学贷款具体要求和方法另行通知。

六、学籍卡、研究生证的填写与校徽的发放

请各研究生培养单位于9月11日到青岛校区研究生教育办公室领取2018级新生研究生证、校徽及学籍管理卡。按《填写研究生学籍管理卡和研究生证注意事项》（附件7）的要求，组织研究生填写《山东大学研究生学籍管理卡》（一式2份）和研究生证。

学籍卡均由培养单位留存，并做好学籍变动记录，毕业时1份存入研究生档案，1份培养单位留存。

研究生证经审核无误后，由培养单位统一于9月19日送交到研究生教育办公室。校徽由培养单位登记发放。

七、火车票优惠卡办理

按教育部相关规定，办理火车票优惠卡须在学籍注册完成后进行，具体办理时间和办法将另行通知。

八、制定培养计划