校区各单位：

为加强校区内部控制工作，进一步规范校区内各类公章使用,确保公章使用的正确性、规范性和严肃性,切实维护学校利益,杜绝违法违规行为的发生，现将有关事项通知如下:

一、各单位要立即健全完善本单位公章管理和使用办法，并于11月19日（周四）下班前，提交党工委（校长）办公室（jinxin@sdu.edu.cn）备案。

二、各单位要立即开展自查自纠，认真梳理2016年1月至2020年11月签订的各类合同，如发现加盖学院公章、日期不全等不合规问题要立即整改并上报。

三、认真梳理2017年7月至2020年11月期间校区各类已签署合同，未提交党工委（校长）办公室备案的要立即补充提交。

四、自即日起，凡是前来加盖中共山东大学（青岛）工作委员会、山东大学（青岛）等印章的，必须提前开具《山东大学（青岛）用印介绍信》（“审核人”栏须经用印单位主要负责人签字、单位盖章，涉及校区层面的须经校区领导签字）。其他有印章使用办法的严格按照相关办法执行。

附件：山东大学（青岛）用印介绍信

党工委（校长）办公室

2020年11月16日