校区各单位：

为保障青岛校区各类文件材料整理归档工作顺利进行，提高工作效率与归档水平，拟邀请学校档案馆负责人员开展档案工作培训，现将有关事项通知如下：

一、参加人员：

各机关单位专、兼职档案人员；各学院、科研机构负责综合文件归档的专、兼职档案人员。

二、培训内容

1.归档文件整理方式及注意事项

2.《山东大学档案管理信息系统》使用方法

3.现场指导文件整理与归档、现场答疑

三、培训时间及地点

时间：11月24日(周二）上午9:00-11:30

地点：华岗苑北楼五层报告厅

四、工作要求

请各单位高度重视本次培训工作，组织专、兼职档案员按时参加培训，保证归档工作的完整性、规范性，为各项工作查考提供依据，留存青岛校区发展史料。请全体参训人员严格遵守防疫要求，全程佩戴口罩，保持安全社交距离。

联系人：李贞玉、楚艳娜，联系电话：58630202.

党工委（校长）办公室

2020年11月19日