各有关单位：

为进一步规范涉密人员保密管理，确保国家秘密安全，根据学校要求和涉密人员管理相关规定，为做好校区涉密人员上岗、离职离岗手续办理工作，现通知如下：

  一、办理范围

  各有关单位涉密岗位发生如下情形变动的，请第一时间开展涉密人员上岗、离职离岗手续办理工作。

  1.涉密人员新上岗的；

  2.涉密人员变更、调整工作岗位的；

  3.涉密人员内调的；

  4.涉密人员辞职的；

  5.涉密人员被解聘的；

  6.涉密人员调离学校的；

  7.涉密人员退休的；

  8.不再具备在涉密岗位工作的条件和能力的；

  9.其他需办理涉密人员上岗、离职离岗情形的。

  二、办理程序

  各单位保密员（保密工作联络员）依据涉密人员管理规定和流程，开展涉密人员上岗、离职离岗手续办理工作，相关纸质材料请到青岛校区华岗苑西楼405办公室领取。涉及涉密项目的涉密人员上岗手续办理，需由科技创新军民融合研究院（青岛）等相关单位出具相关纸质介绍信（函）。

  三、有关要求

  保密工作事关安全稳定的全局，各单位要提高思想认识，进一步压实责任，单位主要负责人为保密工作第一责任人、分管负责人为具体责任人、保密员（保密工作联络员）及涉密岗位人员为直接责任人，务必从严从实做好涉密人员管理工作。

  人事处联系人：段老师、王老师    联系电话：58630386

  保密办联系人：李老师                 联系电话：58630700

                                                                       保密工作办公室

                                                                           人事处

                                                                     2023年2月13日